Βιβλίο υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας: από τώρα τηρείται μόνο ηλεκτρονικά
Με την απόφαση 25548/2026 το βιβλίο υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας γίνεται ηλεκτρονικό. Ο εργοδότης πρέπει να δηλώνει ότι έλαβε κάθε υπόδειξη, και ο Επιθεωρητής Εργασίας βλέπει όλο το ιστορικό.
Μέχρι σήμερα οι υποδείξεις του Τεχνικού Ασφάλειας και του Ιατρού Εργασίας γράφονταν σε ένα έντυπο βιβλίο.
Η απόφαση 25548/25.09.2026 καταργεί αυτή την πρακτική. Το βιβλίο υποδείξεων γίνεται ηλεκτρονικό και τηρείται στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας, χωριστά για κάθε επιχείρηση.
Ποιους αφορά
- Όλους τους εργοδότες που είναι υποχρεωμένοι να έχουν Τεχνικό Ασφάλειας ή/και Ιατρό Εργασίας.
- Τις εξωτερικές και εσωτερικές υπηρεσίες προστασίας και πρόληψης (ΕΞΥΠΠ / ΕΣΥΠΠ).
Εξαίρεση: δεν αφορά τους εργοδότες που κάνουν οι ίδιοι χρέη Τεχνικού Ασφάλειας, όπως επιτρέπει το άρθρο 502 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου.
Πώς λειτουργεί στην πράξη
- Ο Τεχνικός Ασφάλειας ή ο Ιατρός Εργασίας καταχωρίζει την υπόδειξή του στο σύστημα.
- Ο εργοδότης ενημερώνεται στον λογαριασμό του και με email.
- Ο εργοδότης πρέπει να δηλώσει ηλεκτρονικά ότι έλαβε γνώση της υπόδειξης. Δεν αρκεί να διαβάσει το email.
- Μετά την οριστική υποβολή η υπόδειξη δεν αλλάζει και δεν σβήνεται. Κάθε διόρθωση γίνεται με νέα εγγραφή και ολόκληρο το ιστορικό μένει καταγεγραμμένο.
Γιατί πρέπει να το πάρετε σοβαρά
Οι Επιθεωρητές Εργασίας έχουν πλέον άμεση πρόσβαση στο βιβλίο. Θα βλέπουν:
- ποια υπόδειξη έγινε και πότε,
- πότε ο εργοδότης δήλωσε ότι την έλαβε,
- αν ακολούθησε νέα εγγραφή ή αν η υπόδειξη απλώς έμεινε εκεί.
Αν σε έλεγχο ή μετά από εργατικό ατύχημα φανεί ότι ο Τεχνικός Ασφάλειας είχε επισημάνει έναν κίνδυνο και δεν έγινε τίποτα, η ευθύνη του εργοδότη τεκμηριώνεται μόνη της. Η απόφαση προβλέπει διοικητικές και ποινικές κυρώσεις για τις παραβάσεις.
Τι να κάνετε τώρα
- Επιβεβαιώστε ότι έχετε δηλώσει Τεχνικό Ασφάλειας / Ιατρό Εργασίας, αν είστε υπόχρεοι.
- Ελέγξτε ότι έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας.
- Βεβαιωθείτε ότι το email που έχετε δηλώσει το διαβάζει πράγματι κάποιος.
- Ορίστε ποιος στην επιχείρηση θα παρακολουθεί τις νέες υποδείξεις και θα δηλώνει ότι τις έλαβε.
- Για κάθε υπόδειξη, καταγράψτε τι μέτρο πήρατε και πότε.
- Μιλήστε με τον Τεχνικό Ασφάλειας / την ΕΞΥΠΠ σας για το πώς θα δουλεύετε πλέον.
Πηγή: Απόφαση 25548/25.09.2026 «Ηλεκτρονική τήρηση του βιβλίου υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας».