Πώς σκανάρετε το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής με το myDATA App της ΑΑΔΕ: οδηγός βήμα-βήμα

Από την 1η Ιανουαρίου 2027 η φόρτωση, η μεταφόρτωση και η παραλαβή των αγαθών καταγράφονται ψηφιακά στο myDATA (δείτε τις νέες ημερομηνίες). Ο πιο απλός τρόπος για να το κάνει μια μικρή επιχείρηση είναι η δωρεάν εφαρμογή myDATA App της ΑΑΔΕ, που σκανάρει τον κωδικό QR του δελτίου αποστολής.

Μέχρι την έναρξη της υποχρέωσης η χρήση είναι προαιρετική, οπότε είναι η κατάλληλη στιγμή για δοκιμές. Ετοιμάσαμε έναν οδηγό 38 βημάτων με εικόνες, από την πρώτη εγγραφή μέχρι το κλείσιμο της διακίνησης, για αποστολέα και παραλήπτη. Παρακάτω θα τον βρείτε ολόκληρο σε PDF και, πιο κάτω, συνοπτικά σε κείμενο.

Τι χρειάζεστε πριν ξεκινήσετε

• Τους κωδικούς Taxisnet της εταιρείας.
• Ένα κινητό Android ή iOS.
• Πρόσβαση της εφαρμογής στην κάμερα του κινητού, από τις ρυθμίσεις του τηλεφώνου.

Ο οδηγός σε PDF

Δείτε τον οδηγό εδώ ή κατεβάστε τον για να τον μοιραστείτε με όσους φορτώνουν και παραλαμβάνουν εμπορεύματα στην επιχείρησή σας.

Τρεις κωδικοί, τρεις διαφορετικές χρήσεις

Το σημείο όπου κολλάνε οι περισσότεροι είναι οι κωδικοί. Η διαδικασία χρησιμοποιεί τρία διαφορετικά διαπιστευτήρια:

• Κωδικοί Taxisnet της εταιρείας: για την εγγραφή στο timologio και για την έκδοση φιλικών κωδικών.
• Όνομα χρήστη και Subscription Key: για τη σύνδεση στο timologio. Το Subscription Key εμφανίζεται μόνο μία φορά, κατά τη δημιουργία του χρήστη.
• Φιλικοί κωδικοί: για τη σύνδεση στο ίδιο το myDATA App στο κινητό.

Φάση Α: Εγγραφή χρήστη στο timologio (βήματα 1–12)

Αν η εταιρεία έχει ήδη χρήστη και έχετε φυλάξει το Όνομα χρήστη και το Subscription Key, προχωρήστε στη Φάση Β.

1. Μεταβείτε στην πλατφόρμα myDATA και συνδεθείτε με τους κωδικούς Taxisnet της εταιρείας.
2. Επιλέξτε «Εγγραφή στο timologio» και, στην οθόνη εγγραφής, τη δημιουργία νέου χρήστη.
3. Διαβάστε τους όρους χρήσης, τσεκάρετε «Αποδοχή» και συνεχίστε.
4. Συμπληρώστε Όνομα χρήστη (μόνο γράμματα και αριθμοί, χωρίς κενά) και πατήστε «Προσθήκη». Στο μήνυμα επιβεβαίωσης πατήστε ξανά «Προσθήκη».
5. Αντιγράψτε το Subscription Key που εμφανίζεται και φυλάξτε το σε ασφαλές σημείο. Δεν θα μπορείτε να το δείτε ξανά.

Φάση Β: Ρυθμίσεις επιχείρησης (βήματα 13–19)

Για να συνδεθείτε από το κινητό, πρέπει πρώτα να αποδεχθείτε τους όρους χρήσης της εφαρμογής μέσα από το timologio.

1. Μεταβείτε στο timologio και συνδεθείτε με Όνομα χρήστη, ΑΦΜ και Subscription Key.
2. Από το αριστερό μενού επιλέξτε «Ρυθμίσεις» και μετά «Επιχείρηση».
3. Συμπληρώστε τη δραστηριότητα της εταιρείας. Το πεδίο είναι υποχρεωτικό.
4. Αποδεχθείτε τους όρους χρήσης του myDATA App και πατήστε «Αποθήκευση».

Φάση Γ: Φιλικοί κωδικοί και εφαρμογή (βήματα 20–25)

1. Από τη σελίδα του myDATA App στην ΑΑΔΕ εκδώστε φιλικούς κωδικούς, συνδεόμενοι με τους κωδικούς Taxisnet της εταιρείας.
2. Ορίστε Όνομα χρήστη και κωδικό, σύμφωνα με τις απαιτήσεις που εμφανίζει η φόρμα.
3. Κατεβάστε το myDATA App από το Google Play (Android) ή το App Store (iOS).
4. Συνδεθείτε στην εφαρμογή με τους φιλικούς κωδικούς.

Φάση Δ: Αποστολέας, από τη σάρωση μέχρι την παράδοση (βήματα 26–33)

Ο αποστολέας εκδίδει πρώτα το παραστατικό από το ERP του ή από οποιοδήποτε άλλο μέσο. Όταν μεταφέρει ο ίδιος τα αγαθά με δικά του μέσα, πριν ξεκινήσει τη μεταφορά σκανάρει το παραστατικό, ώστε να πάρει την ένδειξη «ΣΕ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ».

1. Στην εφαρμογή επιλέξτε «Διακινήσεις», μετά το tab «Έκδοση», και σκανάρετε το παραστατικό.
2. Συμπληρώστε τα στοιχεία που ζητούνται και πατήστε «Έναρξη διακίνησης». Μέχρι να το πατήσετε, μπορείτε ακόμη να ακυρώσετε.
3. Στο tab «Διακίνηση» βλέπετε όσα παραστατικά βρίσκονται σε διακίνηση ή έχουν παραδοθεί. Όταν παραδώσετε τα αγαθά, επιλέξτε «Παράδοση».
4. Επιλέξτε έναν από τους 4 τρόπους παράδοσης και πατήστε «Επιβεβαίωση». Το παραστατικό παίρνει την ένδειξη «ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΗΚΕ» και για τον αποστολέα η διαδικασία τελειώνει.

Φάση Ε: Παραλήπτης, επιβεβαίωση παραλαβής (βήματα 34–38)

Ο κύκλος του παραστατικού κλείνει μόνο όταν ο παραλήπτης αποδεχθεί ή απορρίψει την παράδοση.

1. Ο παραλήπτης συνδέεται στην εφαρμογή με τους δικούς του φιλικούς κωδικούς και επιλέγει «Διακινήσεις».
2. Στο tab «Λήψη» βρίσκει το παραστατικό στη λίστα ή σκανάρει αυτό που μόλις παρέλαβε.
3. Επιλέγει μία από τις 3 διαθέσιμες επιλογές και πατά «Επιβεβαίωση». Η παραλαβή καταχωρίζεται και η διακίνηση ολοκληρώνεται.

Αν υπάρχουν αποκλίσεις σε ποσότητες ή είδη, ο παραλήπτης έχει 15 ημέρες για να τις δηλώσει με Ψηφιακό Δελτίο Παραλαβής (συσχετιζόμενο), από το ERP του ή από οποιοδήποτε σύστημα έκδοσης.

Συχνά λάθη

• Χαμένο Subscription Key: δεν εμφανίζεται ξανά. Φυλάξτε το αμέσως μόλις δημιουργηθεί ο χρήστης.
• Σύγχυση κωδικών: στην εφαρμογή μπαίνετε με τους φιλικούς κωδικούς, όχι με τους κωδικούς Taxisnet ούτε με το Subscription Key.
• Η κάμερα δεν ανοίγει: η εφαρμογή χρειάζεται άδεια χρήσης κάμερας από τις ρυθμίσεις του κινητού.
• Ο παραλήπτης δεν επιβεβαιώνει: χωρίς την επιβεβαίωσή του ο κύκλος του παραστατικού μένει ανοιχτός. Ενημερώστε τους πελάτες σας ότι πρέπει να το κάνουν.

Ξεκινήστε τις δοκιμές τώρα, όσο η χρήση είναι ακόμα προαιρετική. Τον Ιανουάριο η διαδικασία θα είναι πια ρουτίνα.